Ajans mı, Freelancer mı, Kendi Ekibiniz mi?

Kısa cevap: başı ve sonu olan bir proje için ajans, küçük ve sınırları net bir iş için freelancer, her gün değişen bir ürün için kendi ekibiniz. Çoğu küçük ve orta ölçekli şirket için en dengeli kurulum ise bir karışım: içeride bir ürün sahibi, dışarıda bir yapım ekibi.

Bu üç model genelde fiyatla karşılaştırılır ve karşılaştırma hep aynı yerde yanılır: kadrolu bir geliştiricinin maliyetini maaşı sanmak. Bu yazıda o maliyeti TÜİK verisi ve yürürlükteki mevzuatla kalem kalem çıkarıyoruz. Varsayımlarımızı da açıkça yazıyoruz; kendi rakamlarınızı koyup aynı hesabı yapabilmeniz için.

Ajans seçmenin kendisini (kapsam yazmak, teklif karşılaştırmak, ajansı doğrulamak) dijital ajans nasıl seçilir yazısında anlattık. Bu yazı ondan bir önceki soruyu soruyor: dışarıdan mı alacaksınız, içeride mi kuracaksınız?

Duruma göre doğru model

Tablodaki "genelde" kelimesi önemli. Kararı beş soru netleştirir: İş ne kadar sürecek? Ne kadar hızlı başlamalı? Bütçe ne kadar kesin olmalı? Bir kişi giderse ne olur? Bilgi kimde kalmalı?

Üç model yan yana

Son satır, en az konuşulan ama en pahalı olanı. Üç modelde de kod ve bilgi doğru kurulmazsa aynı sonuç çıkıyor: ayrılan kişi ya da firma bilgiyi de götürüyor. Bunun sözleşmede nasıl önleneceğini kodun sahibi kim yazısında ayrıca ele aldık.

Kadrolu bir yazılımcının gerçek maliyeti

İzin ve tatiller düşüldüğünde, 2026 oranlarıyla 100 TL brüt ücretin işverene verimli ay başına maliyeti yaklaşık 147 TL; ilk yılda yaklaşık 159 TL. Bu rakam bir modelin çıktısı. Aşağıda her kalemin kaynağını ve hangilerinin varsayım olduğunu tek tek veriyoruz.

Başlangıç noktası: TÜİK'in personel maliyeti

Uydurma bir maaş yazmamak için TÜİK'in ölçtüğü ortalamadan başlıyoruz. 2025'te bilgisayar programlama faaliyetlerinde (NACE 62.1) 143.048 ücretli çalışan için toplam personel maliyeti 262,6 milyar TL oldu (TÜİK, Yıllık Sanayi ve Hizmet İstatistikleri, 2025).

Bunu ücretli çalışan sayısına ve 12'ye böldüğümüzde çalışan başına aylık yaklaşık 153,0 bin TL çıkıyor; hesap bizim. Daha geniş bölümde (NACE 62, danışmanlık dâhil) aynı rakam yaklaşık 148,7 bin TL. TÜİK personel maliyetini brüt ödemeler ile işveren sosyal güvenlik masraflarının toplamı olarak tanımlıyor (TÜİK, metaveri).

Yani bu rakam SGK'yı zaten içeriyor, ama kıdem tazminatı karşılığını, izinleri ve işe alım süresini içermiyor. Modelin geri kalanı bu farkı hesaplıyor.

Formül

Verimli ay başına maliyet = (Brüt ücret × (1 + işveren SGK oranı) + kıdem karşılığı) × 12 ÷ verimli ay sayısı

Ekipman, yazılım lisansı, ofis ve işe alım masrafı bu formülde yok; varsa üstüne eklenir.

Formüldeki her kalemin kaynağı:

• Malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası: İşveren hissesi 1 Ocak 2026'dan itibaren yüzde 12; 2025'te yüzde 11'di. Değişiklik 7566 sayılı Kanunla yapıldı (5510 sayılı Kanun, md. 81).
• Genel sağlık sigortası: İşveren hissesi yüzde 7,5 (aynı madde).
• Kısa vadeli sigorta kolları: Yüzde 2,25, tamamını işveren öder (aynı madde).
• İşsizlik sigortası: İşveren payı yüzde 2 (4447 sayılı Kanun, md. 49).

Toplam işveren payı 2026'da yüzde 23,75. Hazine, özel sektör işverenleri için malullük-yaşlılık-ölüm priminin işveren hissesinden 2 puanı karşılıyor. Şartları yasada yazılı: bildirgelerin süresinde verilmesi, primlerin süresinde ödenmesi ve SGK'ya borç bulunmaması. Şartlar sağlanırsa oran yüzde 21,75'e iner. Bu indirim 2026'dan önce 4 puandı; imalat sektöründe 2026 sonuna kadar 5 puan uygulanıyor (5510, md. 81/ı ve geçici md. 108).

• Kıdem tazminatı: İşçiye her tam yıl için 30 günlük ücreti tutarında ödenir (1475 sayılı Kanun, md. 14). Her ay için brüt ücretin 1/12'si kadar karşılık ayırmak demek. Yalnızca yasada sayılan hâllerde ödenir (örneğin işverenin haklı bir neden olmadan feshi ya da emeklilik), ama ödenip ödenmeyeceğini işe alırken bilemezsiniz.
• Yıllık izin: Bir ile beş yıl arası kıdemde en az 14 gün; hak bir yıllık çalışmadan sonra doğar (4857 sayılı İş Kanunu, md. 53).
• Resmî ve dinî bayramlar: Yasada yılda toplam 15,5 gün (2429 sayılı Kanun). Bir kısmı hafta sonuna denk geldiği için 12 iş günü varsaydık.
• Alışma süresi: Yeni bir geliştiricinin ilk üç ayda yarım verimle çalıştığını varsaydık. Bu, ilk yıldan 1,5 ay düşüyor. Sizin kod tabanınız ve belgeleriniz bu süreyi kısaltır ya da uzatır.

Hesap: TÜİK ortalamasıyla

Modeli 153,0 bin TL'lik TÜİK ortalamasına uyguladığımızda tablo şöyle:

Adım adım:

1. 153,0 bin TL'lik personel maliyetinden 2025 işveren oranını (yüzde 22,75, indirimsiz) geri çıkarınca tahmini brüt ücret yaklaşık 124,6 bin TL.
2. Kıdem karşılığı ayda yaklaşık 10,4 bin TL ekliyor: aylık yaklaşık 163,4 bin TL, yıllık yaklaşık 1,96 milyon TL.
3. Bir ay ortalama 21,7 iş günü. 14 gün izin ve 12 gün tatil düşülünce yılda 10,8 verimli ay kalıyor. Verimli ay başına maliyet yaklaşık 181,5 bin TL.
4. İlk yılda yıllık izin hakkı henüz yok, ama 1,5 aylık alışma kaybı var. Verimli ay 9,9'a iniyor; maliyet yaklaşık 197,1 bin TL.

TL rakamları 2025'e ait ve bugünün maaşı değil. Kalıcı olan, oranlar: ortalama bir geliştiricide verimli ay başına maliyet brüt ücretin yaklaşık 1,46 katı, ilk yılda 1,58 katı. 2026 oranlarıyla bu katsayılar 1,47 ve 1,59; Hazine indirimiyle 1,45 ve 1,57.

Bu hesabın dışında kalanlar

Formülde olmayan ama gerçek olan kalemler var: bilgisayar, yazılım lisansları, ofis, işe alım ilanı ya da aracı firma ücreti ve en çok unutulanı, geliştiriciyi yöneten kişinin zamanı. Bunlar için güvenilir bir Türkiye ortalaması bulamadık, o yüzden rakam vermiyoruz. Kendi değerlerinizi ekleyin.

Bir de şu var: tek bir kadrolu geliştirici, kişi bağımlılığı açısından tek bir freelancer kadar risklidir. O kişi ayrıldığında kodu bilen kimse kalmaz. Kendi ekibini kuran şirket, gerçekte en az iki kişilik bir ekibin maliyetini düşünmeli.

İşe alım: kişiyi bulmak da bir maliyet

Kadro kurmanın ikinci maliyeti, kişiyi bulana kadar geçen süre. TÜİK'in 2026 araştırmasına göre en az 10 çalışanı olan girişimlerin yalnızca yüzde 6,4'ü 2025'te bir bilişim uzmanı işe aldı ya da almayı denedi. Deneyenlerin yüzde 31,7'si güçlük yaşadığını beyan etti (TÜİK, Girişimlerde Bilişim Teknolojileri Kullanım Araştırması, 2026).

Güçlük yaşayanların yüzde 82,6'sı adayların ücret beklentisini, yüzde 71,0'ı iş deneyimi eksikliğini gösterdi. Bu, yukarıdaki maliyet hesabının neden ortalamanın üstüne çıkabileceğini de anlatıyor: aradığınız deneyimdeki aday, ortalama maaşı kabul etmeyebilir.

Türkiye için yayımlanmış, güvenilir bir "pozisyonu doldurma süresi" verisi bulamadık. Bu yüzden boş geçen ayları maliyete eklemedik. Ama o aylar boyunca para çıkmasa da iş ilerlemiyor; lansman tarihi olan bir proje için asıl maliyet bu.

Freelancer: en ucuz değil, en dar seçenek

Freelancer, yani serbest çalışan bir geliştirici, sınırları net bir iş için çoğu zaman en hızlı ve en az yük getiren seçenektir. Sorun fiyatta değil, genişlikte. Tek kişi tasarım, arka uç, mobil, test ve yayının hepsinde aynı derinlikte olamaz.

İkinci sorun kişi bağımlılığı. Türkiye'de bilişim hizmeti firmalarının yüzde 93,5'i zaten 1–9 kişilik ve bu grupta firma başına ortalama 1,7 kişi düşüyor (TÜİK, 2025). Yani "firma" ile "freelancer" arasındaki sınır sanıldığından ince. Bu verinin ayrıntısını yazılım şirketi nasıl seçilir yazısında verdik.

Freelancerla çalışırken iki hukuki ve mali noktayı bilin:

• Stopaj: Serbest meslek makbuzu düzenleyen birine ödeme yapan şirket, Gelir Vergisi Kanunu'nun 94. maddesine göre ödeme sırasında gelir vergisi tevkifatı yapmak zorunda (193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu, md. 94). Geliştirici şahıs şirketi üzerinden fatura kesiyorsa durum farklıdır. Muhasebecinize sorun.
• Bağımlı çalışma: İş Kanunu iş sözleşmesini, bir tarafın bağımlı olarak iş görmeyi, diğerinin ücret ödemeyi üstlenmesi olarak tanımlıyor (4857, md. 8). Freelancer sizin mesai saatlerinizle, sizin talimatınızla, yalnızca sizin için çalışmaya başladıysa ilişki bir iş sözleşmesine benzemeye başlar. Bu noktada bir hukukçuya danışın.

Freelancer şu koşullarda iyi çalışır: iş küçük ve teslim edilebilir parçalara bölünmüş, kod baştan sizin deponuzda, ve sizde işi kontrol edebilecek biri var. Bu üçüncü şart yoksa, aldığınız işin kalitesini ancak bir şey bozulduğunda öğrenirsiniz.

Ajans: neyi satın alıyorsunuz?

Ajansla çalışmak maaşı ödememenin yolu değil. Kıdemli zamanı kalıcı bir kadro kurmadan, proje süresince satın almanın yolu. Ajansın fiyatında ekibin maliyeti, ajansın kendi genel gideri ve kârı var. Bu yüzden saat başına bakıldığında kadrodan pahalı görünmesi normal.

Karşılığında üç şey alırsınız: işe alım süresi olmadan başlayan bir ekip, tek kişiye bağlı olmayan bir süreklilik ve sabit fiyatlı sözleşmede bütçeyi aşma riskinin satıcıya geçmesi. İş bittiğinde sabit gider de biter.

Riski de var: ajans bilgiyi kendinde tutabilir. Kod onun hesabında, belge onun klasöründe kalırsa, ayrıldığınız gün sıfırdan başlarsınız. Bu yüzden ajans seçerken asıl soru fiyat değil, teslimde size neyin kaldığı.

Proje türüne göre bütçe aralıklarını mobil uygulama yaptırma fiyatları yazısında ayrıca verdik.

Hibrit: içeride ürün sahibi, dışarıda yapım ekibi

Bize göre küçük ve orta ölçekli şirketlerin çoğu için en dengeli kurulum bu. İçeride bir kişi ürünün sahibidir; tasarım, geliştirme ve yayını dış ekip yapar.

İçerideki kişinin geliştirici olması gerekmiyor. Yaptığı işler:

• Öncelikleri belirler: bu ay ne yapılacak, ne bekleyecek.
• Her sürümü kabul eder ya da geri gönderir.
• Kullanıcıyı ve işi bilir; dış ekibe bağlamı o verir.
• Kod deposunun, sunucunun, alan adının ve mağaza hesaplarının sahibi olarak şirketi temsil eder.

Bu kurulumun iki şartı var. Birincisi kod ve hesaplar baştan şirketin adına açılmalı. İkincisi her teslim belgelenmeli. İkisi yerindeyse dış ekibi değiştirmek bir proje değil, bir devir olur.

Ölçek büyüdükçe denge kadroya kayar. TÜİK'in aynı araştırmasında 250 ve üzeri çalışanı olan girişimlerin yüzde 73,3'ü bilişim uzmanı istihdam ediyor; 10–49 çalışanlılarda bu oran yüzde 10,8 (TÜİK, 2026). Hibrit model çoğu zaman bir ara durak: ürün büyüdükçe içerideki ekip de büyür.

Ajansın, yani bizim, yanlış seçim olduğu durumlar

Caliency bir ajans; mobil uygulama ve web projeleri yapıyoruz. Kapsam yazıldıktan sonra sabit fiyat veriyoruz, kod deposu ve hesaplar ilk günden müşterinin adına açılıyor ve işi başka bir firmaya ya da serbest çalışana devretmiyoruz. Buna rağmen şu durumlarda doğru seçim değiliz:

• Yazılım şirketinizin ana ürünüyse. Ürününüzü her gün geliştirecek bilgi şirketin içinde birikmeli. Biz ilk sürümü kurabiliriz; ama uzun vadede kendi ekibiniz gerekir.
• Her gün küçük değişiklik gerekiyorsa. Günlük, öngörülemeyen işin doğru karşılığı kadrodur; proje bazlı sözleşme buna göre kurulmamış.
• İş küçük ve tekse. Bir formu düzeltmek ya da tek bir entegrasyonu bağlamak için iyi bir freelancer daha hızlı ve daha ucuzdur.
• Ekibin fiziksel olarak yanınızda olması gerekiyorsa. Uzaktan çalışıyoruz.

Bunlardan biri sizin durumunuzsa, ilk görüşmede söyleriz.

Neyi hesaba katmadık?

• TÜİK ortalaması bir maaş değil. Yeni başlayanla kıdemliyi, geliştiriciyle satış ve idari kadroyu aynı ortalamada topluyor. Sizin aradığınız kişinin maliyeti farklı olabilir.
• TL rakamları 2025'e ait. Oranlar 2026 mevzuatına göre güncel, TL düzeyi değil.
• Brüt ücreti indirimsiz oranla geri hesapladık. İşverenlerin bir kısmı Hazine indiriminden yararlandığı için gerçek ortalama brüt ücret biraz daha yüksek olabilir.
• Prim tavanını modellemedik. Prime esas kazancın üst sınırı 2026'dan itibaren alt sınırın 9 katı (5510, md. 82). Bu sınırı aşan ücretlerde işveren payının oranı düşer.
• Tatil ve alışma süresi varsayım. 12 iş günü tatil ve üç aylık yarım verim bizim varsayımımız; kendi değerinizle değiştirin.
• Ajans ve freelancer fiyatlarını modellemedik. Yöntemi açık, güvenilir bir Türkiye fiyat verisi bulamadık. Uydurmak yerine boş bıraktık.

Sık sorulan sorular

Ajans mı, freelancer mı, kendi ekibim mi daha doğru?

İşin türüne bağlı. Kapsamı yazılabilen, başı ve sonu olan bir proje için ajans ya da sabit fiyatlı bir dış ekip doğru seçimdir. Küçük, sınırları net ve sizin kontrol edebileceğiniz bir iş için freelancer yeter. Her gün değişen ve şirketin çekirdeği olan bir ürün için kendi ekibiniz gerekir. Çoğu küçük ve orta ölçekli şirket için en dengeli kurulum, içeride bir ürün sahibi ve dışarıda bir yapım ekibidir.

Kadrolu bir yazılımcı işverene kaça mal olur?

Maaştan belirgin biçimde fazla. 2026 oranlarıyla işveren SGK payı brüt ücretin yüzde 23,75'i, Hazine indirimiyle yüzde 21,75'i. Kıdem tazminatı karşılığı her yıl için yaklaşık bir aylık brüt ücret daha ekler. İzin ve tatil günleri düşüldüğünde, 100 TL brüt ücret verimli ay başına yaklaşık 147 TL'ye, işe alımın ilk yılında yaklaşık 159 TL'ye karşılık geliyor. Bu son iki rakam bizim varsayımlarımıza dayanan bir modeldir.

Freelance yazılımcıyla çalışmanın en büyük riski nedir?

Kişi bağımlılığı. Freelancer tek kişidir; hastalanır, başka bir işe geçer ya da işi bırakırsa kodu bilen kimse kalmaz. Bu riski kodun baştan sizin deponuzda tutulması, yazılı belge ve işin küçük, teslim edilebilir parçalara bölünmesiyle yönetebilirsiniz. Ayrıca ilişki fiilen bağımlı, tam zamanlı bir çalışmaya dönüşürse hukuken iş sözleşmesine benzemeye başlar; bu durumda bir hukukçuya danışın.

Kendi yazılım ekibimi kurmak ne zaman mantıklı?

Yazılım şirketinizin ana ürünüyse, her hafta değişiklik gerekiyorsa ve en az iki geliştiriciyi sürekli meşgul edecek iş varsa. Tek bir kadrolu geliştirici, kişi bağımlılığı açısından tek bir freelancer kadar risklidir. TÜİK'in 2026 araştırmasında 250 ve üzeri çalışanı olan girişimlerin yüzde 73,3'ü bilişim uzmanı istihdam ediyor; 10–49 çalışanlılarda oran yüzde 10,8.

Hibrit model nasıl kurulur?

İçeride işi ve kullanıcıyı bilen bir ürün sahibi, dışarıda yapım ekibi. Ürün sahibi öncelikleri belirler, her sürümü kabul eder, hesapların ve kod deposunun sahibi olarak şirketi temsil eder. Dış ekip tasarım, geliştirme ve yayını yapar. Bu kurulumun çalışması için kodun baştan şirketin deposunda tutulması ve her teslimin belgelenmesi şarttır.

Kısaca

Kadrolu bir geliştiricinin maliyeti maaşı değil. 2026 oranlarıyla işveren SGK payı brüt ücretin yüzde 23,75'i. Kıdem karşılığı, izin ve tatil eklenince verimli ay başına maliyet brüt ücretin yaklaşık 1,47 katına, ilk yılda 1,59 katına çıkıyor. TÜİK'in 2025 ortalaması ve 2025 oranlarıyla bu, verimli ay başına yaklaşık 181,5 bin TL demek.

Buna rağmen doğru cevap her zaman dış kaynak değil. Ana ürününüz yazılımsa kendi ekibinizi kurun; küçük bir iş için freelancer yeter; başı ve sonu olan bir proje için ajans. Arada kalan çoğu şirket için en iyisi, içeride bir ürün sahibi ve dışarıda bir yapım ekibi.

Projeniz bu tablonun neresine düşüyor, birlikte bakmak isterseniz bize yazın. Bizim doğru seçim olmadığımız bir durumdaysanız, bunu da söyleriz.